Factura de un carro en México: ¿Qué datos contiene y qué pasa si la pierdo?

Factura vehicular en México: ¿Qué es y por qué es tan importante?

La factura vehicular es el documento que te permite certificar que eres el propietario de un vehículo en México. Se trata de un documento oficial emitido por el fabricante o distribuidor autorizado (concesionaria) al momento de la venta de un vehículo nuevo.

También conocida como “factura de compra-venta” o “factura de origen”, este título acredita la propiedad legal del automóvil y se transfiere físicamente, a través del endoso, durante el proceso de compra-venta, cuando se trata de un vehículo usado. 

En la factura vehicular se detalla información relevante del vehículo, como el número de serie o VIN, número de motor, marca, modelo, año, color y características específicas. Asimismo, incluye los datos del vendedor y comprador, el precio de venta y los impuestos correspondientes.

La factura es necesaria para llevar a cabo trámites de control vehicular, como el alta vehicular, la obtención de placas de circulación, cambio de propietario, así como en cualquier proceso legal relacionado con el vehículo.

Por ello, al momento de comprar un auto usado, debes asegurarte de que la factura sea original y cuente con el sello y la firma del vendedor autorizado, así como el sello y los códigos del SAT. ¿Cómo identificar una factura vehicular y los datos que contiene? Aquí te contamos todo lo que necesitas saber.

Tipos de facturas vehiculares en México

Es importante destacar que existen distintos tipos de facturas vehiculares en México, dependiendo de su origen y de quién las emita. Es esencial familiarizarse con este documento y comprender sus particularidades, especialmente si vas a adquirir un vehículo usado, pues te deben traspasar la factura. 

Una factura puede presentarse en los siguientes formatos: Factura original, factura original endosada, carta factura o refactura de empresa.

A continuación, te detallaremos cada una de ellas.

1. Factura original de un carro: ¿Qué es y qué datos contiene?

La factura original de un vehículo corresponde a la factura que es entregada en primera instancia al comprar un auto nuevo a un distribuidor autorizado, conocido también como agencia automotriz.

¿Qué contiene una factura original? ¿Cómo puedo saber si el papel que me están mostrando está completo? Pues, aquí te desglosamos cada uno de los datos básicos que debería tener una factura automotriz en México. 

Datos del emisor de la factura

• Nombre, denominación o razón social inscrita en el RFC del emisor de la factura
• RFC Emisor.
• Dirección y lugar de expedición
• Fecha y hora de expedición.
• Serie y folio.
• Folio fiscal.
• Certificado SAT.
• Fecha de certificación.
• Folio interno.
• Certificado del emisor.
• Teléfono.

Datos del comprador del vehículo

• Nombre completo del comprador.
• RFC.
• Dirección.
• Teléfono.

En estos datos debes poner especial atención, pues si estás comprando un carro usado, la factura que el vendedor te pase debe tener todos sus antecedentes y estos deben coincidir con los documentos oficiales del vehículo, como tarjeta de circulación, certificados de tenencias, verificación vehicular, y las placas deben estar a su nombre.

Datos del vehículo

• Marca.
• Tipo.
• Número de serie o VIN.
• Número de motor.
• Color interno, color externo.
• Año de fabricación.
• Condiciones del vehículo (nuevo o usado).
• Procedencia.
• Características de su carrocería.

Al revisar el vehículo usado que deseas comprar, debes checar que las características del auto que figuran en la factura original coincidan plenamente con el vehículo que estás viendo.

Recuerda que existe el delito de la clonación de vehículos, por ello, revisa que las grabaciones de los números NIV y de motor en el auto no tengan registros de raspaduras o indicios de haber sido intervenidos, checa las diferencias de color en la pintura y registros de soldaduras en el chasis.

Si te presentan un auto con un motor o color diferente al que figura en la factura, debes exigir al vendedor que te presente los documentos legales que acreditan la inscripción de estos cambios ante la Secretaría de Movilidad de su entidad federativa.

Datos de la transacción

• Cantidad de bienes que incluye la transacción.
• Valor del vehículo en venta.
• Impuestos desglosados por tasa y el monto de las retenciones.
• Importe total por pagar.
• Señalamiento de pago en cuotas o en una sola exhibición.
• Condiciones de pago (Contado o a crédito).
• Medio de pago (Cheque, efectivo, transferencia).
• Antecedentes fiscales
• Sello digital del SAT.
• Sello digital del contribuyente emisor.
• Código de barras.
• Código QR para la verificación del documento en el SAT.

2. Factura endosada: Qué debe contener el endoso de la factura de un carro

Ya te contamos sobre la factura original que recibes al comprar un vehículo nuevo. Ahora te hablaremos sobre el endoso de una factura en el traspaso de un carro.

La factura endosada corresponde a la factura original de un auto, en cuyo reverso, contiene un endoso. Este endoso es una figura legal mediante la cual el propietario original del vehículo transfiere la propiedad del carro al comprador.

¿Cómo saber si una factura está bien endosada?

Para que el traspaso de propiedad de un carro usado a través de la factura esté correcto, en el endoso deben figurar los siguientes antecedentes:

• El nombre completo y firma del propietario original del vehículo.
• El nombre del nuevo propietario a quien se le ceden los derechos sobre el vehículo.
• El lugar y fecha en el que se realiza el traspaso.
• Una glosa en la que se detalle que se transfieren los derechos de propiedad de ese vehículo al comprador. 

A continuación, te compartimos una gráfica con un ejemplo:

Si compras un carro usado y, por algún motivo, el vendedor no endosa tu factura, puedes solicitar un juicio ordinario civil para conseguir la firma del endoso de propiedad del vehículo oficialmente. 

3. Carta factura de un carro en México

Si eres del alto porcentaje de personas que compran un auto a crédito, primero, la agencia automotriz te hará entrega de una “carta factura” o carta vehicular, en la cual se presume que eres el propietario del vehículo. 

Esta carta factura tendrá la misma validez que la factura original para los trámites relacionados con el control vehicular, y será sustituida por la factura original cuando termines de pagar el crédito automotriz y levantes la prenda que recae sobre tu coche.

Dependiendo de la entidad que la expida, el formato de la carta factura o carta vehicular puede variar, pero aquí te compartimos algunos datos que puedes encontrar en este documento:

Datos del comprador

• Nombre completo del comprador del vehículo
• RFC
• Calle
• Colonia
• Estado
• Código postal

Datos del vehículo

• Marca
• Modelo
• Número de serie
• Número de motor
• Número de pedimento
• Fecha de ingreso al país
• País de origen
• Cilindraje
• Color 
• Año
• Precio
• Número de factura
• NCI en el REPUVE

Datos del emisor de la carta factura

• Razón social de la empresa
• Dirección
• Firma 

¿Puedo comprar un carro usado que solo cuente con la carta factura?

No, pues el auto estará en prenda, por lo tanto, la persona que te lo está vendiendo no tiene propiedad sobre el vehículo para cederte los derechos de este bien. 

Sólo la factura original se puede endosar.

4. Refactura de empresa en México

La refactura de empresa es un documento que emite una persona moral o empresa en formato de Comprobante Fiscal Digital por Internet (CDFI) cuando vende un carro usado a otra persona, ya sea física o moral, con el objetivo de respaldar la transacción.

La refactura cede la propiedad del vehículo a través de un nuevo documento, donde se traspasa el dominio del auto a un tercero, ya sea persona física o moral, pero sólo puede ser emitido en caso de empresas. Entre personas físicas no pueden emitirse refacturas, solamente se puede hacer el endoso de la factura original. 

Si compras un carro usado a una persona moral (empresa), esta deberá entregarte la refactura (CDFI), más una copia de la factura original que respalde la transacción. 

A continuación, te presentamos un listado con los datos que puede contener una refactura de empresa:

• Nombre del emisor de la refactura y su RFC.
• Régimen fiscal del emisor.
• Fecha y hora de la emisión.
• Folio fiscal.
• Datos del vehículo: Marca, modelo, versión, NIV, color.
• Impuestos.
• Descuentos.
• Valor total del vehículo.
• Forma, método, moneda y condiciones de pago.
• Firma electrónica.
• Sellos de seguridad del SAT.
• Nombre y RFC del receptor.

Revisa todos los antecedentes relacionados con la refactura de una empresa.

¿Qué pasa con la factura cuando compro un carro usado en México?

Si vas a comprar un vehículo usado o seminuevo a un particular, deberás de asegurarte de que la factura original te sea entregada y que en el reverso esté endosada con la firma del anterior propietario cediéndote los derechos del auto.

Tal como te comentábamos más arriba, en el caso de realizar la compra en algún lote o a una persona moral (empresa), la refactura deberá acompañarse con la copia de la factura original, pues estos documentos te serán solicitados para que realices el cambio de propietario y demás trámites vehiculares. 

Si alguien solo te quiere entregar una factura notarial, es mejor que no adquieras ese auto, pues sin la factura original no podrás realizar ningún trámite administrativo con tu vehículo. 

Conoce paso a paso cómo hacer el cambio de propietario de un auto y los requisitos para este trámite

¿Qué pasa si pierdo la factura del vehículo? Reposición de factura de auto en México

Una factura de origen difícilmente puede ser duplicada, pues existen algunos estándares para su impresión. En caso de pérdida de tu factura original, deberás hacer lo siguiente:

1. Dejar constancia de la pérdida de la factura

Lo primero que debes hacer es dirigirte al Ministerio Público a levantar un acta en la que señalas la situación de tu factura, esto con el fin de protegerte legalmente en caso de que estando fuera de tu poder la factura fuera mal utilizada.

2. Solicitar la reexpedición en la agencia automotriz

Si conoces la agencia automotriz en la que se compró el vehículo, tendrás que acercarte a pedir la reexpedición de la factura por pérdida o una copia que deberá ser certificada ante notario; sin embargo, no todas las agencias lo hacen y no siempre es viable, dado que en ocasiones existen varios propietarios que endosaron la factura original.

Copia notariada de factura: cómo realizarla

3. Acreditar la propiedad del auto a través de un juicio o una fe testimonial